7 اصل مهم در چیدمان میز کنفرانس که باید بدانید

1. چیدمان مستطیلی (Boardroom Style)

در این چیدمان، شرکت‌کنندگان در دو طرف یک میز مستطیلی بزرگ قرار می‌گیرند و معمولاً مدیر یا فرد اصلی جلسه در رأس میز می‌نشیند. این سبک، ساختار سلسله‌مراتبی را حفظ کرده و برای جلسات رسمی، مدیریتی، تصمیم‌گیری‌های کلان و هیئت‌مدیره ایده‌آل است. برای گروه‌های ۶ تا ۲۰ نفر مناسب بوده و تمرکز را بر روی هدایت‌کننده جلسه افزایش می‌دهد. تنها نقطه ضعف این مدل، کاهش میزان تعامل مستقیم بین افراد است.

2. چیدمان U شکل (U-Shape Style)

در این حالت، میزها به شکل U چیده می‌شوند و بخش باز معمولاً رو به سمت نمایشگر، پرده یا فرد ارائه‌دهنده است. این چیدمان برای جلسات آموزشی، کارگاه‌ها و ارائه‌هایی که به تعامل نسبی نیاز دارند بسیار کاربردی است. دید مناسب به ارائه‌دهنده و فضای مناسب برای گفت‌و‌گو از مزایای آن است، اما به دلیل اشغال فضای بیشتر، بیشتر برای گروه‌های کوچک تا متوسط توصیه می‌شود.

3. چیدمان دایره‌ای یا بیضی (Round or Oval Table)

در این مدل، همه افراد بدون سلسله‌مراتب مشخص به دور یک میز گرد یا بیضی شکل می‌نشینند. حس برابری، صمیمیت و تعامل بیشتر بین اعضا ایجاد می‌شود. این چیدمان برای جلسات مشورتی، همفکری‌های تیمی و طوفان فکری (brainstorming) گزینه‌ای ایده‌آل است. البته بیشترین کارایی آن در گروه‌های کوچک ۵ تا ۱۰ نفره دیده می‌شود.

4. چیدمان کلاس درسی (Classroom Style)

در این سبک، میز و صندلی‌ها مانند کلاس درس در ردیف‌های پشت سر هم قرار می‌گیرند. گاهی چند نفر پشت یک میز مشترک می‌نشینند. این چیدمان برای سمینارها، دوره‌های آموزشی طولانی‌مدت و ورکشاپ‌های حرفه‌ای بسیار کاربرد دارد. فضای مناسب برای یادداشت‌برداری و استفاده از لپ‌تاپ از مزایای آن است، هرچند میزان تعامل میان شرکت‌کنندگان کمتر خواهد بود.

5. چیدمان تئاتری (Theater Style)

در این چیدمان فقط صندلی‌ها بدون میز و در ردیف‌هایی منظم چیده می‌شوند. تمرکز کاملاً روی سن یا ارائه‌دهنده است و همین موضوع آن را برای سخنرانی‌ها، همایش‌ها، معرفی محصول و جلسات عمومی بزرگ مناسب می‌سازد. استفاده بهینه از فضا از مهم‌ترین مزیت‌های آن است، اما امکان یادداشت‌برداری یا تعامل مستقیم بین افراد وجود ندارد.

6. چیدمان گروهی (Clustered or Cabaret Style)

در این مدل، افراد در چند گروه کوچک و دور میزهای گرد یا مربعی مستقل می‌نشینند. هر گروه معمولاً بین ۴ تا ۸ نفر دارد. این چیدمان برای جلسات تیمی، فعالیت‌های گروهی، ورکشاپ‌ها و آموزش‌های عملی بسیار مؤثر است. فضای کاری مشترک، همکاری و تعامل را تقویت می‌کند. البته نیازمند فضای بزرگ‌تری نسبت به دیگر چیدمان‌هاست.

7. چیدمان ماهواره‌ای (Satellite Style)

در این ساختار، یک میز اصلی در مرکز قرار گرفته و میزهای کوچک‌تری به‌صورت دایره‌ای یا پراکنده در اطراف آن چیده می‌شوند. این چیدمان برای جلساتی با چند گروه کاری فرعی یا ساختارهای ترکیبی رسمی و غیررسمی بسیار مناسب است. انعطاف‌پذیری بالا و ایجاد امکان هم‌زمان برای تعامل درون‌گروهی و بین‌گروهی، از مزیت‌های کلیدی آن است. البته این مدل نیز نیاز به فضای کافی دارد.